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工作不加班 23條法則遠離職業(yè)病

2017-06-19 15:43:23  來源:360常識網(wǎng)   熱度:
導語:越來越多的人患上了各種職業(yè)病。從本質(zhì)上說,白領(lǐng)的日常工作并不會給我們的身體帶來傷害,但是不良的工作習慣和工作方法,卻會帶來各種各樣

越來越多的人患上了各種“職業(yè)病”。從本質(zhì)上說,白領(lǐng)的日常工作并不會給我們的身體帶來傷害,但是不良的工作習慣和工作方法,卻會帶來各種各樣的問題。特別是當你為了高工資勞心勞力、整日過勞的時候,危險就不遠了。

睡前放松你的神經(jīng)

1、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時前關(guān)掉電視。看電視會刺激你的大腦,讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài),相當于血液里酒精含量達到醉酒駕車的程度。

2、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急于轉(zhuǎn)發(fā),不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。

每六個月檢查一下你的電腦

3、每六個月檢查一下你的電腦

查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件,同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

4、電話放在一起打

早上的時候,不要接電話,全部用語音留言,然后一起聽完了之后,再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。

固定你的工作流程

5、固定你的工作流程

把下屬匯報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監(jiān)督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕松一點,加點茶和點心。

6、明確職責

在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了自己的工作——記住,抱怨沒有錯。

適時離開

7、適時離開

記住“ 過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話,可以通過下班后作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小動物。

8、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠后了一些, 不妨晚一點去吃中午飯, 趁辦公室里的安靜狀態(tài), 進行工作。

9、按計劃行事

按計劃行事

每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。

10、必要休息

正處在工作的慣性當中,卻要休息,看似違反常規(guī)。但人能保持的高效工作時間,每次都不會持續(xù)超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。

計算每天省多少時間

11、計算每天省多少時間

把你想要回家的時間確定下來, 然后再下載一個“該回家了警報器”,可以協(xié)助更好地達到目標。

12、鍛煉身體

按時鍛煉身體,提高身體素質(zhì)可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明,不到48%的上班族每周做足夠鍛煉,而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

過濾掉垃圾郵件

13、過濾掉垃圾郵件

調(diào)查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系,建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

14、清理娛樂項目

把那些你每天要做的不必要的項目從時間表里剔除,比如看看球賽結(jié)果,盯著市場部的漂亮姑娘發(fā)呆,或是在淘寶上砍價兒。這樣你會發(fā)現(xiàn),自己的效率是那么的高。

關(guān)掉自動收郵件設(shè)置

15、關(guān)掉自動收郵件設(shè)置

有研究表示,一般員工在收到電話和E-mail打擾時,智商會暫時下降10個點。比吸大麻時智商下降的點數(shù)還要多兩倍。

16、寫日記

連續(xù)兩天,你都記錄下做那些事情用了多長時間,從寫一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發(fā)現(xiàn)自己每天在浪費多少時間。最簡單的方法,就是不做那些非本質(zhì)需要的事情,以便讓自己迅速地得到自由。

17、堵截文件

堵截文件

在辦公桌旁掛一個文件袋,所有到達文件放到此處即可。有調(diào)查發(fā)現(xiàn),平均每個上班族每天會被73次文件送達打擾,而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態(tài)。

18、拒收Newsletter

你從來都不會讀來自各個網(wǎng)站,或者品牌E-mail給你的Newsletter,所以一開始你要拒收這些電子文件。

把自己的工具整理好

19、把自己的工具整理好

不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

20、準時

真正讓你每一天的工作在9點開始。有調(diào)查顯示,每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時,所以,哥們兒一定要集中精力。

確定優(yōu)先權(quán)

21、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事, 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時, 首先選擇后者, 那么事后你將會產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面, 你會很容易節(jié)省許多時間。

22、不恥多問

如果你不能拒絕, 至少要讓自己的工作先后有序。分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的, 問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結(jié)果。花些時間多問些問題,會有助于你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重復勞動。

利用你的L形辦公桌

23、利用你的L形辦公桌

把你現(xiàn)在需要做的事情放在L的這一邊,可以稍后處理的事情放在L的另一邊,這樣會更好地讓你集中注意力,并且進行有序的工作。

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